Καταστατικό

ΧΟΡΩΔΙΑ ΑΡΗΣ ΛΕΜΕΣΟΥ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

Άρθρο 1^ο

ΙΔΡΥΣΗ ΚΑΙ ΙΣΤΟΡΙΑ

Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία “ΧΟΡΩΔΙΑ ΑΡΗΣ ΛΕΜΕΣΟΥ” (που στη συνέχεια θα αναφέρεται ως “το Σωματείο”) με έδρα τη Λεμεσό.
Η Χορωδία ΑΡΗΣ Λεμεσού ιδρύθηκε το 1938, μέσα στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του Αθλητικού Μουσικού Μορφωτικού Συλλόγου ΑΡΗΣ Λεμεσού, από τον αείμνηστο μουσουργό Σόλωνα Μιχαηλίδη, ο οποίος και τη διεύθυνε μέχρι το 1956, όταν ανάλαβε τη διεύθυνση της Κρατικής Ορχήστρας Θεσσαλονίκης. Το 1962 η Χορωδία έκανε ένα νέο ξεκίνημα με μαέστρο τον Μαρίνο Μιτέλλα, ο οποίος τη διεύθυνε μέχρι την απόσυρση του το 2014. Από το 2015 τη διεύθυνση της Χορωδίας ανάλαβε ο μαέστρος Σόλων Κλαδάς.
Στη μακρά διαδρομή της η Χορωδία υπηρετεί με σοβαρότητα και ανιδιοτέλεια τη ποιοτική χορωδιακή μουσική και με ένα ρεπερτόριο που περιλαμβάνει κάθε είδος χορωδιακής μουσικής, συμμετείχε σε πλήθος καλλιτεχνικών εκδηλώσεων στην Κύπρο και σε πολλές χώρες του εξωτερικού, αποσπώντας πολύ κολακευτικές κριτικές. Έχει στο ενεργητικό της επτά δίσκους με έργα Κυπρίων και Ελλαδιτών Συνθετών και έχει διοργανώσει μέχρι σήμερα 4 Ευρωπαϊκά Χορωδιακά Φεστιβάλ, με συμμετοχή Κυπριακών, Ελληνικών και Ευρωπαϊκών Χορωδιών. Δεν είναι υπερβολή να λεχθεί ότι η Χορωδία ΑΡΗΣ Λεμεσού έχει καθιερωθεί στη συνείδηση πολλών στη Κύπρο και στο εξωτερικό ως η καλύτερη χορωδία της Κύπρου.
Η Χορωδία έχει συνεργαστεί με πολλούς διάσημους συνθέτες ,μουσικούς, ερμηνευτές, μαέστρους, συμφωνικές ορχήστρες και συγκροτήματα μεταξύ των οποίων οι Κύπριοι Μάριος Τόκας, Γιώργος Κοτσώνης, Γιώργος Θεοφάνους, Πιερής Ζαρμάς, Μαρτίνος Τυρίμος, οι Ελλαδίτες Μίκης Θεοδωράκης, Γιάννης Μαρκόπουλος, Άκης Μπαλτάς, Μπάμπης Πραματευτάκης κ.α. η Συμφωνική Ορχήστρα Κύπρου, η Κρατική Ορχήστρα Θεσσαλονίκης, η Ορχήστρα Μίκη Θεοδωράκη, η Συμφωνική Ορχήστρα της Βόννης Γερμανίας, η μαντολινάτα του Niedercassel Γερμανίας κ.α.

Άρθρο 2^ο

ΣΚΟΠΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Α. Σκοποί του Σωματείου είναι:

Η ανάληψη της λειτουργίας και διαχείρισης και η ανάπτυξης και επέκταση των δραστηριοτήτων της μικτής Χορωδίας ΑΡΗΣ Λεμεσού, η οποία στη συνέχεια θα αναφέρεται ως ‘’ η Χορωδία’’ .
Η καλλιέργεια και προώθηση της χορωδιακής μουσικής και κάθε άλλης μορφής μουσικής, θεατρικής, χορευτικής, καλλιτεχνικής και πολιτιστικής δραστηριότητας.
Η ίδρυση, λειτουργία, διεύθυνση και διαχείριση νέων χορωδιακών, μουσικών, θεατρικών και χορευτικών σχημάτων, συνόλων και συγκροτημάτων όπως επίσης και η συνεργασία με υφιστάμενα μουσικά σχήματα, σύνολα και συγκροτήματα για την από κοινού διοργάνωση συναυλιών, παραστάσεων, εκδηλώσεων και άλλων δραστηριοτήτων.
Η ενίσχυση της πολιτιστικής δραστηριότητας και η προβολή στη Κύπρο και το εξωτερικό της μουσικής και γενικά της καλλιτεχνικής δημιουργίας και της πολιτιστικής παράδοσης του Κυπριακού λαού, όπως και του Ελληνισμού και άλλων λαών.
Η ανάπτυξη της φιλίας, συνεργασίας, αλληλεγγύης και αλληλοβοήθειας μεταξύ των μελών του Σωματείου και μεταξύ του Σωματείου και του Αθλητικού Μουσικού Μορφωτικού Συλλόγου ΑΡΗΣ Λεμεσού και των μελών του, όπως και παρόμοιων Σωματείων και Συλλόγων.
Η παραχώρηση υποτροφιών ή άλλης υλικής βοήθειας και ηθικής συμπαράστασης σε νέους με εξαιρετική επίδοση ή ταλέντο στη μουσική και η παροχή οικονομικής ή άλλης βοήθειας σε μέλη της Χορωδίας ή άλλα μέλη του Σωματείου ή και σε τρίτους, εφόσον, κατά την ομόφωνη γνώμη του Διοικητικού Συμβουλίου, υπάρχουν σοβαροί και επαρκείς λόγοι.

Β. Μέσα για την επίτευξη των Σκοπών του Σωματείου

Οι Σκοποί του Σωματείου επιτυγχάνονται:

Με τη συνέχιση, ανάπτυξη και συνεχή αναβάθμιση των δραστηριοτήτων της Χορωδίας και τη διοργάνωση συναυλιών, και κάθε είδους μουσικών, θεατρικών, χορευτικών, καλλιτεχνικών πολιτιστικών και ψυχαγωγικών παραστάσεων, φεστιβάλ και άλλων εκδηλώσεων και τη συμμετοχή σε τέτοιες ή παρόμοιες εκδηλώσεις, στη Κύπρο και στο εξωτερικό.
Με τη διοργάνωση διαλέξεων, σεμιναρίων, επιμορφωτικών μαθημάτων και άλλων παρόμοιων εκδηλώσεων και η ενθάρρυνση και υποβοήθηση των μελών του Σωματείου να συμμετάσχουν σε παρόμοιες δραστηριότητες που οργανώνονται από άλλους.
Με την έκδοση και κυκλοφορία, βιβλίων, περιοδικών, εγχειριδίων, μελετών, μουσικών συνθέσεων και έργων και τη παραγωγή ταινιών, δίσκων, δισκετών και άλλων μέσων αποτύπωσης, ηχογράφησης και μετάδοσης μουσικής και γενικά πνευματικής δημιουργίας.
Με την προσέλκυση και εμπλοκή νέων ανθρώπων στις δραστηριότητες του Σωματείου και γενικά στη μουσική, θεατρική, χορευτική, καλλιτεχνική και πολιτιστική παραγωγή και δραστηριότητα.
Με την ενθάρρυνση και τη προσφορά υλικής και ηθικής βοήθειας και συμπαράστασης και τη παροχή ευκαιριών σε νέους με μουσικά ή άλλα καλλιτεχνικά ενδιαφέροντα, με στόχο την ανέλιξη τους και τη βελτίωση, ανάπτυξη και αξιοποίηση των γνώσεων, ικανοτήτων και δεξιοτήτων τους.
Με δημοσιεύσεις, ανακοινώσεις, συνεντεύξεις, συνεργασίες και αρθρογραφία στα μέσα έντυπης, και ηλεκτρονικής επικοινωνίας και κοινωνικής δικτύωσης, όπως και σε ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς, στο διαδίκτυο και κάθε άλλο μέσο επικοινωνίας.
Με τη συνεργασία με άλλους μουσικούς, πολιτιστικούς, πνευματικούς και καλλιτεχνικούς συλλόγους, συνδέσμους, σωματεία, οργανισμούς, οργανώσεις και εταιρείες και με κάθε άλλο φορέα που ασχολείται με δραστηριότητες παρόμοιες με εκείνες του Σωματείου ή που επιθυμεί να συμμετάσχει σε τέτοιες δραστηριότητες.
Με τη δημιουργία και διαχείριση ταμείου για τη χρηματοδότηση, ενίσχυση και στήριξη του Σωματείου και των σκοπών του.

Άρθρο 3º

ΜΕΛΗ

1. Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε Μουσικά, Τακτικά και Επίτιμα.

α. Μουσικά μέλη είναι όλα τα μέλη της Χορωδίας, τα οποία έχουν συμπληρώσει το 18^ο έτος της ηλικίας τους. Κάθε νέο μέλος της Χορωδίας γίνεται Μουσικό μέλος του Σωματείου και εγγράφεται στο Μητρώο Μουσικών Μελών, έξη μήνες μετά την ένταξη του στη Χορωδία, εφόσον προταθεί από τον Μαέστρο/Διευθυντή της Χορωδίας και πληροί τις προϋποθέσεις που ισχύουν για τα Τακτικά μέλη.

β. Τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν όλοι όσοι αποδέχονται τους σκοπούς του Σωματείου, ανεξάρτητα από το φύλο, τη φυλή, τη θρησκεία ή την εθνική τους καταγωγή, έχουν συμπληρώσει το 18^ο έτος της ηλικίας τους και έχουν προταθεί από δυο Τακτικά ή Μουσικά μέλη.

γ. Επίτιμα μέλη μπορούν να ανακηρυχτούν από το Διοικητικό Συμβούλιο πρόσωπα που έχουν προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες στη Χορωδία ή σε άλλο μουσικό ή καλλιτεχνικό σχήμα, σύνολο ή συγκρότημα που ιδρύθηκε από το Σωματείο ή έχουν βοηθήσει σημαντικά στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου όπως και διαπρεπείς συνθέτες, μουσικοί, τραγουδιστές ή άλλοι καλλιτέχνες που έχουν διακριθεί για την προσφορά τους στη μουσική ή τη καλλιτεχνική δημιουργία και παραγωγή.

2. Εγγραφή Μελών

α. Πρόσωπο το οποίο επιθυμεί να γίνει Μουσικό μέλος υποβάλλει αίτηση στον Μαέστρο/Διευθυντή της Χορωδίας και εφόσον γίνει δεκτό σαν μέλος της Χορωδίας, γίνεται αυτόματα Μουσικό μέλος του Σωματείου έξη μήνες μετά την ένταξη του στη Χορωδία, εάν προταθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο από τον Μαέστρο/Διευθυντή της Χορωδίας.

β. Πρόσωπο το οποίο επιθυμεί να γίνει Τακτικό μέλος του Σωματείου υποβάλλει γραπτή αίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο η οποία συνοδεύεται από (α) το δικαίωμα εγγραφής το οποίο είναι €20,00 (είκοσι ευρώ) ή οποιοδήποτε άλλο ποσό το οποίο από καιρό σε καιρό θα αποφασίζεται από το Σωματείο σε Γενική Συνέλευση, και (β) την πρώτη μηνιαία συνδρομή και προσυπογράφεται από δυο Μουσικά ή Τακτικά μέλη τα οποία υποστηρίζουν την εγγραφή του συγκεκριμένου προσώπου ως Τακτικού Μέλους του Σωματείου.

γ. Πρόσωπο του οποίου η αίτηση για εγγραφή απορρίπτεται, μπορεί να υποβάλει ένσταση ενάντια στην απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, στη Γενική Συνέλευση η οποία πρέπει να είναι γραπτή και να προσυπογράφεται από δυο τουλάχιστο μέλη του Σωματείου. Η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης είναι τελεσίδικη.

3. Δικαιώματα μελών

α. Τα Μουσικά και Τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα:

Να εκλέγουν και να εκλέγονται. Το δικαίωμα μέλους να εκλέγεται δε μπορεί να ασκηθεί πριν τη παρέλευση τριών μηνών από την εγγραφή του. Εξαιρούνται οι χορωδοί που είναι μέλη της Χορωδίας κατά την ημέρα της ίδρυσης του Σωματείου, όπως και ο Μαέστρος/Διευθυντής οι οποίοι έχουν από την αρχή πλήρη δικαιώματα να εκλέγουν και να εκλέγονται. Κανένα μέλος δεν θα ασκεί το δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται αν δεν έχει εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς το Σωματείο.
Να μετέχουν και να ψηφίζουν στις Τακτικές και Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις

Να εκφράζουν απόψεις και να ασκούν κριτική για όλες τις ενέργειες και αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου με την προϋπόθεση ότι οι απόψεις αυτές δε θα αντιστρατεύονται τους σκοπούς που αναφέρονται στο 2^ο Άρθρο του Καταστατικού και τις θέσεις και τις βασικές αρχές του Σωματείου.

Να μετέχουν στις εκδηλώσεις του Σωματείου.
Να λαμβάνουν μέρος σε επιτροπές που καταρτίζει το Διοικητικό Συμβούλιο για την προώθηση των σκοπών και επιδιώξεων του Σωματείου.

β. Τα επίτιμα μέλη έχουν όλα τα δικαιώματα των Μουσικών και Τακτικών μελών εκτός από το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται.

4. Υποχρεώσεις μελών

α. Τα Μουσικά και Τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση:

Να καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για την προώθηση των σκοπών του Σωματείου
Να διακατέχονται από πνεύμα κατανόησης και αλληλεγγύης στις σχέσεις και τη συμπεριφορά τους τόσο προς το Σωματείο όσο και προς τα υπόλοιπα μέλη του.
Να παρευρίσκονται στις Τακτικές και Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις.
Να συμμορφώνονται προς τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού και τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και του Διοικητικού Συμβουλίου.
Να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις του Σωματείου.

β. Συνδρομές

Τα Τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση να καταβάλλουν ανελλιπώς την ετήσια συνδρομή τους, το ύψος της οποίας ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση. Εννοείται ότι, εκτός αν και μέχρι να αποφασιστεί διαφορετικά, η ετήσια συνδρομή θα είναι €120,00 (εκατόν είκοσι ευρώ). Η ετήσια συνδρομή θα είναι πληρωτέα σε 4 ίσες τριμηνιαίες δόσεις την 1η Ιανουαρίου, 1^η Απριλίου, 1^η Ιουλίου και 1^η Οκτωβρίου του κάθε χρόνου. Αν κάποιο μέλος καθυστερεί πέραν του ενός έτους την καταβολή της συνδρομής ή μέρος της είναι δυνατό να διαγραφτεί από το Μητρώο μελών με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Παρά τη διαγραφή η υποχρέωση του μέλους που διαγράφεται για πληρωμή των συνδρομών που κατέστησαν πληρωτέες μέχρι την ημερομηνία της διαγραφής του παραμένει σε ισχύ.
Τα Μουσικά μέλη έχουν υποχρέωση να καταβάλλουν μηνιαία συνδρομή το ύψος της οποίας ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση. Εννοείται ότι εκτός αν και μέχρι να αποφασιστεί διαφορετικά, η συνδρομή των Μουσικών μελών θα είναι €5 ( πέντε ευρώ) το μήνα και θα καταβάλλεται τη πρώτη βδομάδα κάθε μήνα ή όπως διαφορετικά θα αποφασίσει η Επιτροπή της Χορωδίας. Το Διοικητικό Συμβούλιο, ύστερα από εισήγηση του Μαέστρου/Διευθυντή της Χορωδίας, μπορεί να απαλλάσσει Μουσικά μέλη από την υποχρέωση πληρωμής συνδρομής, εφόσον υπάρχουν ειδικοί επαρκείς λόγοι γι’ αυτό, όπως π.χ. το γεγονός ότι ένα μέλος διαμένει σε επαρχία άλλη από την επαρχία Λεμεσού και υποβάλλεται σε δαπάνες για τη συμμετοχή του στις πρόβες της Χορωδίας. Εννοείται ότι οι συνδρομές των Μουσικών μελών θα κατατίθενται σε ειδικό λογαριασμό και θα χρησιμοποιούνται μόνο για ολική ή μερική χρηματοδότηση δραστηριοτήτων της χορωδίας, όπως είναι οι εκδρομές στο εξωτερικό.

Τα Επίτιμα μέλη απαλλάσσονται από την καταβολή ετήσιας συνδρομής.

5. Διαγραφή Μελών

α. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διαγράψει μέλος του Σωματείου:

Αν κρίνει ότι η παραπέρα παραμονή του μέλους αυτού θα βλάψει το καλό όνομα ή/και την αξιοπρέπεια ή/και τα συμφέροντα του Σωματείου ή/και θα εμποδίσει η δυσχεράνει την επίτευξη των σκοπών του.
Αν το μέλος συμπεριφέρεται με τρόπο που δεν συνάδει με τις αρχές και τις αξίες του Σωματείου ή ενεργεί διασπαστικά ή ενάντια στους σκοπούς του Σωματείου.
Αν το μέλος αρνείται ή παραλείπει να καταβάλει την συνδρομή του.
Αν ένα Μουσικό μέλος σταματήσει να είναι μέλος της Χορωδίας και το γεγονός αυτό αναφερθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο από τον Μαέστρο/Διευθυντή της Χορωδίας.

Στις πιο πάνω περιπτώσεις το Διοικητικό Συμβούλιο προειδοποιεί το μέλος και δεν λαμβάνει τελική απόφαση παρά μόνο αφού ακούσει και τις απόψεις του. Σε κάθε περίπτωση η διαγραφή Μουσικού μέλους γίνεται μόνο με τη σύμφωνη γνώμη του Μαέστρου/Διευθυντή της Χορωδίας. Μουσικό μέλος που διαγράφεται επειδή σταμάτησε να είναι μέλος της Χορωδίας μπορεί να υποβάλει αίτηση για εγγραφή ως Τακτικό μέλος.

Αν το μέλος υποβάλει γραπτώς στο Διοικητικό Συμβούλιο αίτηση για διαγραφή, επεξηγώντας τους λόγους. Στην περίπτωση αυτή το μέλος θα είναι υπόχρεο να εκπληρώσει όλες τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς το Σωματείο μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησης του για διαγραφή.

β.

Μέλος που διαγράφτηκε για οποιοδήποτε από τους λόγους που περιέχονται στις παραγράφους 5(α) (i) ή (ii) ή (iii) πιο πάνω, έχει δικαίωμα να υποβάλει γραπτή ένσταση μέσα σε περίοδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη μέρα που του γνωστοποιείται η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η ένσταση αυτή εξετάζεται στην επόμενη Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση. Η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνεται με πλειοψηφία των παρόντων μελών με μυστική ψηφοφορία και είναι τελεσίδικη. Αν η απόφαση της Συνέλευσης δεν επικυρώνει τη διαγραφή, το μέλος θεωρείται ότι ουδέποτε διαγράφτηκε.

Μέλος που διαγράφτηκε ύστερα από αίτηση του, στη βάση της παραγράφου (iv) πιο πάνω, μπορεί να υποβάλει αίτηση για επανεγγραφή μετά τη πάροδο έξι (6) μηνών από τη διαγραφή του. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται οι διατάξεις για εγγραφή νέων μελών.

Άρθρο 4ο

ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

1. Οι πόροι του Σωματείου είναι τακτικοί και έκτακτοι.

(α) Τακτικοί πόροι είναι τα δικαιώματα εγγραφής και οι συνδρομές των Τακτικών και Μουσικών μελών.

(β) Έκτακτοι πόροι είναι οι δωρεές, τα κληροδοτήματα, οι εισφορές, το προϊόν από εράνους, που θα γίνονται ύστερα από άδεια της αρμόδιας Αρχής, γιορτές, συναυλίες, μουσικές, καλλιτεχνικές, κινηματογραφικές, θεατρικές ή χορευτικές παραστάσεις και άλλες εκδηλώσεις, τα εισοδήματα από την περιουσία ή τις επενδύσεις του Σωματείου, οι επιχορηγήσεις, ο δανεισμός, καθώς και οποιοδήποτε άλλο έσοδο που περιέρχεται νόμιμα στο Σωματείο.

2. Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει κάθε φορά τις Τράπεζες ή Συνεργατικά Ιδρύματα ή Ταμιευτήρια με τα οποία το Σωματείο θα τηρεί λογαριασμούς στα οποία και θα κατατίθεται κάθε ταμειακό υπόλοιπο που θα ορίζει κατά καιρούς το Διοικητικό Συμβούλιο.

3. (α) Το οικονομικό έτος του Σωματείου αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του κάθε χρόνου.

(β) Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να τηρεί ακριβείς λογαριασμούς των τακτικών και έκτακτων πόρων του Σωματείου.

(γ) Οι λογαριασμοί του Σωματείου θα ελέγχονται μια τουλάχιστον φορά το χρόνο και η ακρίβεια του λογαριασμού εσόδων και εξόδων όπως και του ισολογισμού θα εξακριβώνονται από ανεξάρτητο εγκριμένο Ελεγκτή, που δεν θα είναι Τακτικό ή Μουσικό μέλος του Σωματείου.

(δ) Για τη διαχείριση της περιουσίας του Σωματείου το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλει για κάθε χρόνο, στην αμέσως επόμενη Τακτική Γενική Συνέλευση, σχετικό διαχειριστικό απολογισμό.

4. (α) Για τους σκοπούς του Σωματείου το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συνάπτει δάνεια ύστερα από απόφαση που λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία της ολομέλειας του ή με γραπτή συγκατάθεση όλων των μελών του.

(β) Για την εξασφάλιση οποιουδήποτε δανείου το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να υποθηκεύει, ενεχυριάζει, δεσμεύει ή επιβαρύνει οποιαδήποτε κινητή ή ακίνητη περιουσία του Σωματείου.

5. Δωρητές – Ευεργέτες

(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να ανακηρύξει δωρητές, ευεργέτες ή μεγάλους ευεργέτες πρόσωπα που πρόσφεραν σημαντική οικονομική βοήθεια στο Σωματείο για την προώθηση των σκοπών του.

(β) Η ανακήρυξη γίνεται με ειδική απόφαση, του Δ.Σ, αντίγραφο της οποίας στέλλεται στα ενδιαφερόμενα πρόσωπα. Τα ονόματα των προσώπων αυτών, μπορούν με δική τους συγκατάθεση να ανακοινώνονται και δημοσιεύονται στον Τύπο.

Άρθρο 5ο

ΔΙΑΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Οι οικονομικοί πόροι και γενικά η περιουσία του Σωματείου θα διατίθενται μόνο για την επίτευξη των σκοπών που προβλέπονται από το Καταστατικό αυτό.

Άρθρο 6ο

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

1. (α) Το Σωματείο διοικείται από εννεαμελές Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο αποτελείται από 6 (έξη) αιρετά μέλη, τον Μαέστρο/Διευθυντή της Χορωδίας, ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Αθλητικού Μουσικού Μορφωτικού Συλλόγου ΑΡΗΣ Λεμεσού και ένα άλλο μέλος του Συλλόγου, που ορίζονται όπως προνοείται παρακάτω.

(β) Τα 6 (έξη) αιρετά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση του Σωματείου όπως προνοείται παρακάτω.

(γ) Τα 6 (έξη) αιρετά μέλη του πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου ορίζονται από τα ιδρυτικά μέλη του Σωματείου ή τη πλειοψηφία τους, με διαδικασία που αποφασίζεται κατά την Ιδρυτική Συνέλευση.

(δ) Το πρόσωπο που θα έχει προεδρεύσει στην Ιδρυτική Συνέλευση, στέλλει μέσα σε 48 ώρες από την ημέρα της Ιδρυτικής Συνέλευσης, επιστολή στο Διοικητικό Συμβούλιο του Αθλητικού Μουσικού Μορφωτικού Συλλόγου ΑΡΗΣ Λεμεσού με την οποία ζητά τον ορισμό ενός μέλους του, όπως και ενός άλλου μέλους του Συλλόγου, το οποίο θα συμμετάσχει στο πρώτο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου.

(ε) Τέσσερα τουλάχιστον από τα αιρετά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει απαραίτητα να είναι Μουσικά Μέλη.

(στ) Το πρώτο Διοικητικό Συμβούλιο θα έχει τη διοίκηση του Σωματείου για έξη (6) μήνες και θα έχει υποχρέωση να καλέσει τη πρώτη κανονική Γενική Συνέλευση στο τέλος αυτής της περιόδου, για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου.

2. Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου

(α) Η εκλογή των 6 (έξη) αιρετών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μετά το πρώτο, το οποίο ορίζεται κατά την Ιδρυτική Συνέλευση, γίνεται με μυστική ψηφοφορία κάθε δυο χρόνια κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση, τον μήνα Φεβρουάριο ή τον νωρίτερο μεταγενέστερο χρόνο που προσφέρεται, σε ημερομηνία, τόπο και χρόνο που ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

(β) Κάθε υποψήφιος για εκλογή στο Διοικητικό Συμβούλιο πρέπει να προτείνεται από τρία (3) Μουσικά ή Τακτικά μέλη γραπτώς, πέντε τουλάχιστο μέρες πριν από τη μέρα της διεξαγωγής των εκλογών. Κάθε πρόταση περιλαμβάνει και ενυπόγραφη συγκατάθεση του υποψηφίου.

(γ) Όλες οι υποψηφιότητες για τις 6 (έξη) θέσεις των αιρετών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, υποβάλλονται στο Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, που ετοιμάζει κατάλογο των υποψηφίων με αλφαβητική σειρά, στον οποίο σημειώνει δίπλα στο όνομα κάθε υποψήφιου κατά πόσο πρόκειται για Μουσικό ή Τακτικό Μέλος και τον οποίο αναρτά, πριν την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης, σε περίοπτη θέση στο χώρο όπου διεξάγεται η Γενική Συνέλευση. Ενστάσεις από μέρους μελών εναντίον υποψηφιοτήτων υποβάλλονται στον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης που τις εξετάζει πριν από τη διεξαγωγή των εκλογών και τις θέτει στη Γενική Συνέλευση η οποία αποφασίζει τελεσίδικα για την εγκυρότητα τους.

(δ) Αν ο αριθμός των υποψηφίων είναι ίσος με εκείνο που προνοείται από το Καταστατικό, δηλαδή 6 (έξη) και σ’ αυτόν περιλαμβάνονται όχι λιγότερα από τέσσερα Μουσικά Μέλη, τότε αυτοί ανακηρύσσονται από τον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης ως εκλεγέντες. Αν στους υποψήφιους περιλαμβάνονται ένα μέχρι τρία Μουσικά Μέλη αυτό ή αυτά ανακηρύσσονται από τον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης ως εκλεγέντες. Αν ο αριθμός των υποψηφίων είναι μεγαλύτερος από 6 (έξη) ή σ’ αυτόν περιλαμβάνονται περισσότερα από δυο Τακτικά Μέλη τότε γίνονται εκλογές με τη πιο κάτω διαδικασία.

(i) Πριν την έναρξη της εκλογικής διαδικασίας εκλέγεται τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, που αναλαμβάνει τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής πρέπει να είναι μέλη του Σωματείου και να μην είναι υποψήφιοι.

(ii) H εκλογή γίνεται με ψηφοδέλτιο. Η Εφορευτική Επιτροπή παραδίδει ψηφοδέλτιο με τα ονόματα όλων των υποψηφίων με αλφαβητική σειρά, σε κάθε Μουσικό και σε κάθε Τακτικό Μέλος που παρευρίσκεται και έχει δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση που ένα Μουσικό ή Τακτικό μέλος αδυνατεί να παρευρεθεί στη ψηφοφορία έχει το δικαίωμα να εξουσιοδοτήσει, με γραπτή εξουσιοδότηση που κατατίθεται πριν την έναρξη της ψηφοφορίας στον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης, ένα άλλο Μουσικό ή Τακτικό μέλος του Σωματείου να ψηφίσει αντί για εκείνο.

Η ψηφοφορία γίνεται με την αναγραφή του σήματος του σταυρού (+) ή του νι (ν) απέναντι στα ονόματα των υποψηφίων που ο ψηφοφόρος επιθυμεί να εκλέξει. Ψηφοδέλτια στα οποία έχουν ψηφιστεί περισσότεροι υποψήφιοι από τον προβλεπόμενο αριθμό, δηλαδή 6 (έξη) ή λιγότεροι από τρεις (3) υποψήφιοι, θεωρούνται άκυρα. Κάθε ψηφοδέλτιο ρίπτεται από τον ίδιο τον ψηφοφόρο μέσα στην κάλπη. Μετά το τέλος της ψηφοφορίας ή Εφορευτική Επιτροπή προβαίνει στη καταμέτρηση των ψήφων και ετοιμάζει κατάλογο επιτυχόντων καθώς επίσης και κατάλογο των επιλαχόντων τους οποίους κατατάσσει ανάλογα με τον αριθμό των ψήφων που πήρε ο καθένας. Η Εφορευτική Επιτροπή παραδίδει τους καταλόγους στον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης για ανακοίνωση των αποτελεσμάτων. Οι υποψήφιοι ή εκπρόσωποι τους μπορούν να παρευρίσκονται στην καταμέτρηση των ψήφων.

Σε περίπτωση ισοψηφίας η εκλογή αποφασίζεται με κλήρο. Τα ψηφοδέλτια της εκλογής παραδίδονται για φύλαξη στον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης.

(iii) Αν ο αριθμός των υποψηφίων είναι μικρότερος από τον προβλεπόμενο στο Καταστατικό αριθμό των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου αλλά όχι μικρότερος των τριών (3), αυτοί ανακηρύσσονται ως εκλεγέντες και στη πρώτη συνεδρίαση τους, στην οποία πρέπει να παρευρίσκεται και ο Μαέστρος/Διευθυντής της Χορωδίας και η οποία πρέπει να γίνει μέσα σε 10 μέρες από την ημέρα των εκλογών, διορίζουν από τα Μουσικά ή Τακτικά μέλη του Σωματείου ένα ή περισσότερα μέλη, ανάλογα με την περίπτωση, ώστε να συμπληρωθεί ο καθορισμένος στο Καταστατικό αριθμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, στο οποίο τέσσερα τουλάχιστον μέλη πρέπει να είναι Μουσικά μέλη. Στη περίπτωση των Μουσικών μελών το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διορίσει μόνο Μουσικά μέλη τα οποία περιλαμβάνονται σε κατάλογο προτεινόμενων Μουσικών μελών που καταθέτει ο Μαέστρος/Διευθυντής της Χορωδίας. Αν ο αριθμός των υποψηφίων είναι μικρότερος των τριών (3), η εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου αναβάλλεται και διενεργείται σε νέα Γενική Συνέλευση που πρέπει να συγκληθεί το αργότερο μέσα σε ένα μήνα. Υποψηφιότητες για το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλονται ξανά σύμφωνα με τις πρόνοιες του Καταστατικού.

3. Καταρτισμός του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα

(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει από τα μέλη του Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα και Ταμία, μέσα σε δέκα (10) μέρες από την ημέρα της εκλογής του, σε συνεδρίαση στην οποία πρέπει να παρίστανται τουλάχιστο πέντε μέλη. Τα υπόλοιπα πέντε μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα κατέχουν τη θέση του απλού μέλους του Διοικητικού Σύμβουλου.

(β) Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει δικαίωμα να διορίζει από τα Μουσικά ή Τακτικά μέλη του Σωματείου μέχρι 3 πρόσθετους αριστίνδην Διοικητικούς Σύμβουλους οι οποίοι θα έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εργασίες του Διοικητικού Συμβουλίου χωρίς δικαίωμα ψήφου. Ο διορισμός των αριστίνδην Συμβούλων δεν θα υπόκειται σε ανάκληση από το Διοικητικό Συμβούλιο αλλά θα λήγει μαζί με τη λήξη της θητείας των υπόλοιπων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

4. Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου

(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά κάθε μήνα και έκτακτα όταν κριθεί αναγκαίο ή ζητηθεί από τον Πρόεδρο ή από τουλάχιστο 2 από τα μέλη του. Στην αίτηση καθορίζεται ο σκοπός της σύγκλησης του Συμβουλίου.

(β) Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν ο αριθμός των παρευρισκομένων είναι μεγαλύτερος από 1/2 του ολικού αριθμού των μελών του εξαιρούμενων των αριστίδην Διοικητικών Συμβούλων. Οι αποφάσεις του λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, εκτός όπου προνοείται διαφορετικά στο παρόν Καταστατικό. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου έχει μία μόνο ψήφο και σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει δεύτερη ή νικώσα ψήφο.

(γ) Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα. Αντίγραφα των πρακτικών δίνονται σ’ όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

5. Παραίτηση ή/και αντικατάσταση μέλους ή/και ολόκληρου του Διοικητικού Συμβουλίου

(α) Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου θεωρείται παραιτημένο και η θέση του κενή.

(i) Όταν υποβάλει γραπτώς την παραίτηση του.

(ii) Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου όταν απουσιάσει αδικαιολόγητα, κατά τη κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, από τέσσερις συνεχείς συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ή από έξι συνεχείς συνεδριάσεις για οποιοδήποτε λόγο. Εννοείται ότι στις περιπτώσεις αυτές το μέλος ειδοποιείται με επιστολή από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβούλιου ότι, αν δεν δώσει ικανοποιητικές εξηγήσεις μέσα σε 15 μέρες από την παραλαβή της επιστολής θα θεωρείται ότι παραιτήθηκε. Αν το μέλος δεν δώσει εξηγήσεις, ή αν αυτές δεν το ικανοποιήσουν, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διαγράψει το πρόσωπο αυτό από μέλος του και να θεωρήσει κενή τη θέση του.

(iii) Όταν παύσει να είναι Μουσικό ή Τακτικό μέλος του Σωματείου για οποιοδήποτε λόγο.

(β) Αν μετά την εκλογή και ενδεχόμενη συμπλήρωση του Διοικητικού Συμβουλίου, υπάρξουν μέχρι δυο κενές θέσεις αιρετών μελών στο Διοικητικό Συμβούλιο αυτές συμπληρώνονται από τους κατά σειρά επιλαχόντες. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν επιλαχόντες, οι θέσεις συμπληρώνονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, με τον διορισμό αναπληρωματικών μελών από τα Μουσικά ή Τακτικά μέλη του Σωματείου. Ο διορισμός Μουσικών αναπληρωματικών μελών γίνεται από κατάλογο τον οποίο καταθέτει ο Μαέστρος/Διευθυντής της Χορωδίας. Εννοείται ότι σε κάθε περίπτωση το Διοικητικό Συμβούλιο θα μεριμνά ώστε να υπάρχει συμμόρφωση με τη πρόνοια του Καταστατικού ότι τέσσερα τουλάχιστο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να είναι Μουσικά Μέλη. Αν οι θέσεις που κενώθηκαν είναι τρεις ή περισσότερες διεξάγονται αναπληρωματικές εκλογές για όλα τα αιρετά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

(γ) Το Διοικητικό Συμβούλιο θεωρείται παραιτημένο αν τα μισά ή περισσότερα από τα μισά αιρετά μέλη του υποβάλουν την παραίτηση τους. Σε τέτοια περίπτωση το Διοικητικό Συμβούλιο παραμένει στη θέση του μέχρι τη διενέργεια αρχαιρεσιών για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου εντός τριάντα (30) ημερών.

(δ) Το Διοικητικό Συμβούλιο του Αθλητικού Μουσικού Μορφωτικού Συλλόγου ΑΡΗΣ Λεμεσού θα έχει δικαίωμα να ανακαλέσει ή και να αντικαταστήσει οποτεδήποτε ένα ή και τα δύο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου τα οποία ορίζει το ίδιο.

(ε) Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου συνεχίζει κανονικά τις εργασίες του παρά τη παραίτηση ή ανάκληση ενός ή και των δύο μελών του τα οποία ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Αθλητικού Μουσικού Μορφωτικού Συλλόγου ΑΡΗΣ Λεμεσού.

6. Θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου

Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής και διαρκεί μέχρι τη διενέργεια των επόμενων εκλογών, όλα δε τα μέλη του είναι επανεκλέξιμα εφόσον υπάρχει συμμόρφωση με τις πρόνοιες του Καταστατικού.

7. Εξουσίες του Διοικητικού Συμβουλίου

Το Διοικητικό Συμβούλιο:

(α) Αποτελεί το Ανώτατο Διοικητικό Εκτελεστικό όργανο του Σωματείου. Έχει τη γενική διοίκηση, διευθύνει τις δραστηριότητες του Σωματείου γενικά και αποφασίζει πάνω σε όλα τα θέματα που απασχολούν το Σωματείο.

(β) Καταβάλλει προσπάθειες για την επίτευξη των σκοπών του Σωματείου και φροντίζει για την τήρηση των προνοιών του Καταστατικού.

(γ) Ενεργεί κάθε πράξη διαχείρισης και διοίκησης της περιουσίας του Σωματείου.

(δ) Συνάπτει δάνεια και επιβαρύνει, ενεχυριάζει ή υποθηκεύει την περιουσία του Σωματείου ή μέρος αυτής.

(ε) Εκπροσωπεί το Σωματείο και διερμηνεύει τη θέληση του σε όλες τις σχέσεις του.

(στ) Προσδιορίζει γενικά τις δαπάνες του Σωματείου, επιβλέπει την κανονική τήρηση των βιβλίων, επιτηρεί το ταμείο, καταρτίζει ετήσιο προϋπολογισμό, ισολογισμό και απολογισμό.

(ζ) Δύναται να διορίζει, τοποθετεί και παύει το προσωπικό γενικά του Σωματείου και καθορίζει τις απολαβές του.

(η) Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις

(θ) Αποφασίζει πάνω σε οποιοδήποτε θέμα που προνοεί το Καταστατικό και υποβάλλει σε Γενική Συνέλευση προτάσεις για τροποποίηση του Καταστατικού.

(ι) Για υποβοήθηση του έργου και γενικότερα για αποτελεσματικότερη εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συνιστά ειδικές Επιτροπές από μέλη του Σωματείου. Στις Επιτροπές συμμετέχει και ένα τουλάχιστο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.

8. Καθήκοντα Προέδρου

Ο Πρόεδρος:

(α) Αντιπροσωπεύει το Σωματείο σε δικαστικές υποθέσεις και το εκπροσωπεί ενώπιον διοικητικών ή δημόσιων αρχών καθώς και σε όλες τις σχέσεις του με τις αρχές ή άλλα δημόσια ή ιδιωτικά σώματα.

(β) Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και φροντίζει μαζί με το Γραμματέα για την εκτέλεση των αποφάσεων του.

(γ) Υπογράφει την αλληλογραφία και συνυπογράφει με το Γραμματέα, κάθε συμβόλαιο του Σωματείου με τρίτους, τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και γενικά κάθε έγγραφο το οποίο αφορά τη λειτουργία του Σωματείου.

(δ) Μαζί με τον ταμία, συνυπογράφει, εκδίδει, κάμνει δεκτά, οπισθογραφεί ή εκτελεί, ανάλογα με την περίπτωση, εντάλματα πληρωμών, επιταγές, συναλλαγματικές και άλλα διαπραγματεύσιμα έγγραφα και όλες τις αποδείξεις παραλαβής για χρήματα που πληρώνονται στο Σωματείο.

(ε) Συγκαλεί, σε συνεννόηση με το Γραμματέα, τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με τις πρόνοιες του Καταστατικού.

(στ) Προεδρεύει σε όλες τις Γενικές Συνελεύσεις, εκτός αν σε οποιαδήποτε Γενική Συνέλευση αποφασιστεί διαφορετικά.

(ζ) Δικαιούται να παρευρίσκεται και να προεδρεύει σε οποιαδήποτε συνεδρίαση Επιτροπής του Σωματείου.

9. Καθήκοντα Αντιπροέδρου

Ο Αντιπρόεδρος βοηθά τον Πρόεδρο στην εκτέλεση των καθηκόντων του και τον αντικαθιστά όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντα του.

10. Καθήκοντα Γραμματέα

Ο Γραμματέας:

(α) Ετοιμάζει, σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο, την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Συνελεύσεων του Σωματείου.

(β) Συγκαλεί σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο, τις συνεδριάσεις και ειδοποιεί όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

(γ) Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων.

(δ) Διεξάγει την αλληλογραφία του Σωματείου, την οποία συνυπογράφει με τον Πρόεδρο.

(ε) Τηρεί ενήμερο το μητρώο των μελών του Σωματείου.

(στ) Φυλάσσει τη σφραγίδα του Σωματείου, τηρεί το αρχείο και τους φακέλους του Σωματείου και είναι προσωπικά υπεύθυνος για τη φύλαξη τους.

(ζ) Είναι υπεύθυνος για τη προώθηση των δημοσίων σχέσεων του Σωματείου καθώς και των σχέσεων του Σωματείου με τον Αθλητικό Μουσικό Μορφωτικό Σύλλογο ΑΡΗΣ Λεμεσού και άλλα Σωματεία και Συλλόγους του εσωτερικού και του εξωτερικού, μέσα στα πλαίσια της πολιτικής που καθορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.

11. Καθήκοντα και υποχρεώσεις Ταμία

Ο Ταμίας:

(α) Εισπράττει τα έσοδα του Σωματείου έναντι απόδειξης και εκτελεί όλες τις πληρωμές που εγκρίνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

(β) Τηρεί τα απαραίτητα λογιστικά βιβλία του Σωματείου.

(γ) Είναι υπεύθυνος για τα χρήματα και άλλα περιουσιακά στοιχεία του Σωματείου που βρίσκονται στην κατοχή του ή κάτω από τον έλεγχο του και φροντίζει για την ασφαλή φύλαξη τους.

(δ) Επιβλέπει και διευθύνει όλες τις λογιστικές και άλλες εργασίες που αφορούν τα κεφάλαια και τη περιουσία του Σωματείου.

(ζ) Ετοιμάζει τους ετήσιους προϋπολογισμούς.

(η) Συντάσσει τον ετήσιο ισολογισμό εσόδων και εξόδων του Σωματείου τον οποίο παραδίδει στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση 8 τουλάχιστον μέρες πριν από τη σύγκληση της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης.

(θ) Την ημέρα των εκλογών έχει έτοιμο κατάλογο των μελών που δικαιούνται να ψηφίσουν.

(ι) Καταθέτει στο όνομα του Σωματείου κάθε ταμειακό υπόλοιπο στη βάση της παρ. 2 του 4^ου άρθρου του Καταστατικό, πλην του χρηματικού ποσού που θα ορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο για τις άμεσες ανάγκες του Σωματείου. Αναλήψεις από τις καταθέσεις αυτές εξουσιοδοτούνται με δύο υπογραφές, του Ταμία και του Προέδρου.

(ια) Παρέχει κάθε βοήθεια στον Ελεγκτή στην εκτέλεση των καθηκόντων του.

12. Καθήκοντα Συμβούλου

Ο Σύμβουλος βοήθα τα υπόλοιπα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και εκτελεί οποιαδήποτε εργασία με εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Προέδρου.

Άρθρο 7^ο

ΕΠΙΤΙΜΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ

1. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να ανακηρύσσει ως Επίτιμο Πρόεδρο πρόσωπο που πρόσφερε σημαντικές υπηρεσίες στη Χορωδία ή στο Σωματείο ή που είχε εξαίρετη μουσική, καλλιτεχνική, επιστημονική ή κοινωνική προσφορά.

2. Ανακήρυξη κάποιου ως Επίτιμου Προέδρου αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο με πλειοψηφία δυο τρίτων της ολομέλειας του.

Άρθρο 8^ο

ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ

1. Τακτική Γενική Συνέλευση

(α) Η Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου είναι το ανώτατο όργανο του και αποφασίζει κυριαρχικά πάνω σε όλα τα θέματα που το απασχολούν, μέσα στα πλαίσια του Καταστατικού και των αρχών του Σωματείου. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται τακτικά μια φορά το χρόνο κατά τον μήνα Φεβρουάριο ή τη νωρίτερη μεταγενέστερη ημερομηνία που είναι πρακτικά δυνατό.

(β) (i) Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

(ii) Η ειδοποίηση για τη Γενική Συνέλευση αποστέλλεται σε όλα τα μέλη του Σωματείου δεκαπέντε (15) τουλάχιστον μέρες πριν από την ημέρα της Συνέλευσης ή/και δημοσιεύεται στον τύπο.

(γ) (i) Εκτός αν η Γενική Συνέλευση ρητά αποφασίσει διαφορετικά, της Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου. Όταν αυτός απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο προεδρεύει ο Αντιπρόεδρος. Όταν και αυτός απουσιάζει για οποιοδήποτε λόγο ή αν δεν επιθυμεί να προεδρεύσει, τα παρόντα μέλη εκλέγουν ένα από τα μέλη του Διοικητικό Συμβουλίου ως Πρόεδρο. Αν κανένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παρευρίσκεται ή επιθυμεί να προεδρεύσει, τότε τα παρόντα μέλη εκλέγουν ένα από αυτά ως Πρόεδρο.

(ii) Χρέη Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης εκτελεί ο Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου. Όταν αυτός απουσιάζει, τότε τα παρόντα μέλη εκλέγουν ένα από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ως Γραμματέα. Αν κανένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παρευρίσκεται ή επιθυμεί να εκτελέσει χρέη Γραμματέα, τότε τα παρόντα μέλη εκλέγουν ένα από αυτά ως Γραμματέα. Ο Γραμματέας της Γενικής Συνέλευσης τηρεί πρακτικά για τις συζητήσεις και αποφάσεις, τα οποία συνυπογράφει με τον Πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης.

(δ)(i) Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και αποφασίζει νόμιμα όταν από το σύνολο των Μουσικών και Τακτικών μελών, που έχουν ως την ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης, εκπληρώσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο, παρίστανται περισσότερα από τα μισά.

(ii) Αν κατά την ώρα που έχει οριστεί δεν υπάρχει απαρτία, τότε η Γενική Συνέλευση αναβάλλεται για την ίδια μέρα, σε ώρα που απέχει τουλάχιστον 30 λεπτά από την ώρα που είχε οριστεί αρχικά. Και στην περίπτωση αυτή, οποιοσδήποτε αριθμός παρόντων Μουσικών και/ή Τακτικών μελών θα αποτελεί απαρτία.

(ε) Κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση του Σωματείου :

(i) Γίνεται λογοδοσία του Προέδρου του Σωματείου πάνω στα πεπραγμένα του χρόνου που έληξε. Ακολουθεί συζήτηση πάνω στην λογοδοσία του Προέδρου.

(ii) Ο Ταμίας λογοδοτεί για τους λογαριασμούς και καταθέτει την έκθεση του Ελεγκτή.

(iii) Διορίζεται εγκεκριμένος Ελεγκτής, ο οποίος υποβάλλει την έκθεση του επί των οικονομικών καταστάσεων του Σωματείου στη Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση και καθορίζεται η αμοιβή του.

(iv) Παρουσιάζεται οποιοδήποτε άλλο θέμα που κατά την άποψη του Διοικητικού Συμβουλίου ή οποιουδήποτε μέλους του Σωματείου πρέπει να συζητηθεί και το οποίο έχει υποβληθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο τρεις (3) τουλάχιστο μέρες πριν την Τακτική Γενική Συνέλευση και έχει περιληφθεί στην ημερήσια διάταξη. Για συζήτηση θέματος που δε βρίσκεται στην ημερήσια διάταξη χρειάζεται η συγκατάθεση της Γενικής Συνέλευσης.

(v) Γίνεται συζήτηση και λήψη αποφάσεων πάνω σε κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης.

(vi) Αν κατά τη Τακτική Γενική Συνέλευση θα γίνει εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, ακολουθείται η διαδικασία που προνοείται στη παράγραφο 2 του 6^ου άρθρου του Καταστατικού.

(στ) Απόφαση Γενικής Συνέλευσης που αντίκειται στο Νόμο ή το Καταστατικό του Σωματείου είναι άκυρη.

2. Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις

(α) Εκτός από την Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται και Έκτακτη Γενική Συνέλευση:

(i) Όταν κρίνεται αναγκαίο οπό το Διοικητικό Συμβούλιο.

(ii) Όταν ζητείται γραπτώς από το ένα τρίτο των μελών του Σωματείου που έχουν δικαίωμα ψήφου και έχουν τακτοποιημένες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις και εφόσον διευκρινίζεται το θέμα που προτείνεται να συζητηθεί και οι αναγκαίες λεπτομέρειες του. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να συγκαλέσει τη Συνέλευση το αργότερο μέσα σε τριάντα (30) μέρες από την υποβολή της αίτησης και ορίζει τον τόπο και χρόνο της Συνέλευσης που δεν θα υπερβαίνει τις σαράντα πέντε (45) μέρες από τη μέρα της υποβολής της αίτησης.

(β) Σε κάθε Έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται ύστερα από αίτηση μελών, η ειδοποίηση προς τα μέλη περιέχει αντίγραφο της αίτησης των μελών που ζήτησαν τη σύγκληση της.

(γ) (i) Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία με τον ίδιο τρόπο όπως και Τακτική Γενική Συνέλευση. (Παρ. 1 (δ) (i) του άρθρου αυτού ).

(ii) Αν κατά την ώρα που έχει οριστεί δεν υπάρχει απαρτία, τότε η Έκτακτη Γενική Συνέλευση αναβάλλεται για την ίδια μέρα, σε ώρα που να απέχει τουλάχιστον 30 λεπτά από την ώρα που είχε οριστεί αρχικά. Αν και πάλι δεν υπάρχει απαρτία, η Συνέλευση, αν κλήθηκε με αίτηση μελών, θα διαλύεται. Σε κάθε άλλη περίπτωση, οποιοσδήποτε αριθμός των παρόντων Μουσικών και/ή Τακτικών μελών αποτελεί απαρτία.

(δ) Οι διαδικασίες διεξαγωγής των εργασιών της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης είναι κατά τα άλλα οι ίδιες με εκείνες της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

(ε) Έκτακτη Γενική Συνέλευση, η οποία συγκαλείται μετά από αίτηση που υπογράφεται από τουλάχιστο 15 Μουσικά και/ή Τακτικά μέλη, μπορεί να αποφασίσει με πλειοψηφία 2/3 των παρόντων μελών την παύση του Διοικητικού Συμβουλίου.

3. Λήψη αποφάσεων στις τακτικές και έκτακτες γενικές συνελεύσεις

(α) Οι αποφάσεις στις Τακτικές και Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στο παρόν Καταστατικό.

(β) Κάθε μέλος έχει δικαίωμα μιας ψήφου και σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος έχει τη νικώσα ψήφο.

(γ) Σε περίπτωση που ένα μέλος δεν δύναται να παρευρίσκεται στην Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση, έχει το δικαίωμα να εξουσιοδοτήσει γραπτώς ένα άλλο μέλος του Σωματείου να ψηφίσει αντί για εκείνο.

(δ) Γραπτή απόφαση που υπογράφεται από το σύνολο των Μουσικών και Τακτικών μελών του Σωματείου θα έχει την ίδια ισχύ ως αν η απόφαση λαμβανόταν σε Γενική Συνέλευση που συγκλήθηκε και συνήλθε κανονικά σύμφωνα με τις πρόνοιες αυτού του Καταστατικού.

Άρθρο 9^ο

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΧΟΡΩΔΙΑΣ

1. Τα Μουσικά μέλη, σε ειδική συνέλευση τους, την οποία συγκαλεί ο Μαέστρος/Διευθυντής της Χορωδίας, εκλέγει πενταμελή επιτροπή, η οποία θα ονομάζεται «Επιτροπή της Χορωδίας». Η θητεία της Επιτροπής της Χορωδίας είναι διετής.

2. Η σύνθεση και λειτουργία της Επιτροπής της Χορωδίας καθορίζονται από την ίδια την Επιτροπή, η οποία στη πρώτη της συνεδρίαση εκλέγει τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της.

3. Η Επιτροπή της Χορωδίας ασχολείται με κάθε ζήτημα που έχει σχέση με τη λειτουργία της Χορωδίας και υποβάλλει εισηγήσεις και προτάσεις στο Διοικητικό συμβούλιο του Σωματείου. Εννοείται ότι η Επιτροπή της Χορωδίας δεν ασχολείται με οικονομικά ζητήματα ούτε συνάπτει συμφωνίες με τρίτους.

4. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής της Χορωδίας συγκαλεί συνεδριάσεις της Επιτροπής όποτε το θεωρήσει αναγκαίο ή όποτε το ζητήσει ένα μέλος της Επιτροπής ή δυο Μουσικά Μέλη του Σωματείου, για εξέταση ειδικού ζητήματος που αφορά τη Χορωδία.

5. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής της Χορωδίας συγκαλεί Συνέλευση των Μουσικών Μελών ένα μήνα πριν τη λήξη της θητείας της Επιτροπής ή στον πλησιέστερο πρακτικά χρόνο, για εκλογή νέας Επιτροπής της Χορωδίας.

Άρθρο 10^ο

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

1. (α) Τροποποίηση των διατάξεων του Καταστατικού γίνεται είτε στη Τακτική είτε σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, με τη προϋπόθεση ότι στην ειδοποίηση για τη σύγκληση της Συνέλευσης έχει δοθεί προειδοποίηση για τη πρόθεση να προταθεί η συγκεκριμένη τροποποίηση του Καταστατικού. Η απόφαση για τη τροποποίηση πρέπει να συγκεντρώσει πλειοψηφία τουλάχιστο 2/3 των παρόντων μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου, στην οποία να περιλαμβάνονται τουλάχιστο τα 2/3 του συνόλου των Μουσικών μελών.

(β) Απόφαση για τροποποίηση των σκοπών του Σωματείου απαιτεί τη συναίνεση των 3/4 του συνόλου των μελών, στην οποία περιλαμβάνεται τουλάχιστο το ½ του συνόλου των Μουσικών μελών.

2. Οι διαδικασίες διεξαγωγής των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης για τροποποίηση διατάξεων του Καταστατικού είναι κατά τα άλλα οι ίδιες με εκείνες των άλλων Γενικών Συνελεύσεων.

Άρθρο 11^ο

ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ ΣΕ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ

1. Η ψηφοφορία σε Γενικές Συνελεύσεις γίνεται με ανάταση του χεριού και οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός από τις περιπτώσεις που προνοεί διαφορετικά το Καταστατικό αυτό. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Πρόεδρος έχει νικώσα ψήφο.

2. Μυστική ψηφοφορία με ψηφοδέλτια γίνεται όταν ζητείται από το ένα τρίτο των παρόντων μελών, καθώς και στις ακόλουθες περιπτώσεις :

(i) Εκλογής μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

(ii) Τροποποίησης του Καταστατικού.

(iii) Αλλαγής επωνυμίας του Σωματείου.

(iv) Διάλυσης του Σωματείου

Άρθρο 12^ο

ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

1. Το Σωματείο διαλύεται:

(α) Αν ο αριθμός των μελών του (Μουσικών και Τακτικών) μειωθεί κάτω από 20.

(β) Με απόφαση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης που συγκαλείται ειδικά γι’ αυτό το σκοπό και εξασφαλίζει χωριστή πλειοψηφία ¾ του συνόλου των Μουσικών μελών και χωριστή πλειοψηφία ¾ του συνόλου των Τακτικών μελών.

2. Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου για οποιοδήποτε λόγο, και αφού γίνει εκκαθάριση των χρεών και υποχρεώσεων του η περιουσία του, κινητή και ακίνητη, θα διατίθεται με απόφαση που παίρνεται με απλή πλειοψηφία των Μουσικών και Τακτικών μελών, που έχουν απομείνει, για σκοπούς που προβλέπονται από το Καταστατικό αυτό σε σωματεία, ιδρύματα ή οργανισμούς που έχουν δραστηριότητες παρόμοιες με εκείνες του Σωματείου. Σε καμιά περίπτωση διανέμεται μεταξύ των μελών.